La persona selezionata fornirà supporto amministrativo, organizzativo e manageriale alle funzioni aziendali, gestendo attività di segreteria, coordinamento operativo e comunicazione interna ed esterna. Il ruolo richiede capacità di gestione delle priorità, precisione nella produzione di documentazione e confidenza con strumenti digitali per la gestione amministrativa e la reportistica.

Responsabilità principali

• Gestire le attività di segreteria generale: accoglienza visitatori, gestione centralino, smistamento corrispondenza e posta elettronica.

• Organizzare e pianificare appuntamenti, riunioni e trasferte per il management, curando le esigenze logistiche e materiali di supporto.

• Predisporre e archiviare documentazione amministrativa e contrattuale, garantendo la corretta registrazione e conservazione secondo le procedure aziendali.

• Supportare il team nella preparazione di report, presentazioni e documenti di sintesi, assicurando chiarezza, precisione e coerenza delle informazioni.

• Coordinare attività operative e progetti interfunzionali, monitorando scadenze e avanzamento delle attività e sollecitando gli stakeholder quando necessario.

• Curare le comunicazioni interne ed esterne, redigendo email, note informative e verbali di riunione e mantenendo aggiornati i canali di comunicazione aziendali.

• Gestire ordini di materiali di consumo e rapporti con fornitori per servizi amministrativi, negoziando condizioni e verificando fatture e pagamenti in collaborazione con l'ufficio contabilità.

Requisiti

• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria/o amministrativa/o, assistenza al management o coordinamento operativo (anche 1–2 anni).

• Ottime capacità organizzative, gestione delle priorità e attenzione al dettaglio.

• Buone doti comunicative e relazionali, proattività nel contatto con interlocutori interni ed esterni.

• Conoscenza fluente degli strumenti di produttività (pacchetto Office: Word, Excel, PowerPoint) e familiarità con sistemi di gestione documentale e posta elettronica.

• Capacità di redazione chiara e professionale di documenti e comunicazioni; precisione nella compilazione di report e verbali.

• Attitudine al problem solving, autonomia operativa e disponibilità a gestire attività multi-tasking in contesti dinamici.

• Conoscenza base di procedure amministrative e contabili di ufficio; esperienza nella gestione di ordini e rapporti con fornitori costituisce titolo preferenziale.

• Disponibilità a trasferte occasionali e a orari flessibili in funzione di eventi aziendali.

• Patente di guida e disponibilità a spostamenti locali costituiscono requisito preferenziale.

Offriamo

• Contratto part-time con possibilità di stabilizzazione.

• Retribuzione competitiva e pacchetto benefit commisurato al ruolo.

• Pc e cellulare aziendale.

• Formazione iniziale e affiancamento con il team amministrativo e manageriale.

• Ambiente di lavoro dinamico, orientato al risultato e alla crescita professionale.

• Opportunità di sviluppo delle competenze trasversali e carriera interna.

Come candidarsi

Inviare curriculum aggiornato e una breve lettera di presentazione in cui indicare esperienze rilevanti nel supporto amministrativo e manageriale, disponibilità e aspettative retributive. I candidati selezionati verranno contattati per un primo colloquio conoscitivo.

La selezione sarà condotta nel rispetto della parità di trattamento e della normativa sulla privacy. Cerchiamo persone autonome, organizzate e con forte orientamento al servizio e alla qualità delle attività amministrative.